Чем грозит «серая» зарплата и как избежать претензий от налоговой?

Тогда вам стоит задуматься о рисках такой «экономии» на НДФЛ и страховых взносах.

Налоговое ведомство продолжает активно бороться с теневыми зарплатами — у Минтруда и ФНС появляются новые полномочия, критерии и инструменты.

Кто и почему попадет под подозрение налоговых инспекторов? Какие меры по обелению зарплат планируют предпринять госорганы в ближайшее время? Как обезопасить себя уже сейчас, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих?

Разбираем в этой статье.

Зарплата сотрудников ниже МРОТ или обновленной среднеотраслевой по региону

Для выявления работодателей с теневыми зарплатами инспекторы используют риск ориентированный подход, который работает по принципу светофора.

В «красную зону» попадают работодатели, которые выплачивают сотрудникам, отработавшим полный месяц, зарплату ниже федерального МРОТ (19.242₽ на 2024 год).

❗️ О том, как изменится МРОТ с 2025 года и к чему это приведет рассказываем в статье «Повышение МРОТ с 1 января 2025 года: что нужно знать работодателям».

В «желтой зоне» риска оказываются организации или ИП, в которых средняя зарплата сотрудников ниже среднеотраслевой по региону.

Так, компании и ИП с низкими зарплатами рискуют попасть на региональную межведомственную комиссию по противодействию нелегальной занятости.

Обновленные полномочия налоговых органов дают им право передавать сведения в трудовые инспекции и межведомственные комиссии о работодателях, если:

• Они выплачивают зарплату сотрудникам ниже МРОТ, таких работников более 10 человек и они составляют более 10% численности персонала;

• Средняя зарплата сотрудников отличается от среднеотраслевой по региону более чем на 35%.

Компания постоянно сотрудничает с самозанятыми

Вопрос сотрудничества с самозанятыми находится на контроле и у трудинспекторов, и у спецкомиссий по борьбе с нелегальной занятостью.

Против работодателя может сыграть совокупность следующих признаков: продолжительность сотрудничества с плательщиком НПД, является ли компания единственным заказчиком у самозанятого, какие суммы организация перечисляет такому контрагенту, с какой периодичностью и так далее.

Налоговые органы передадут информацию о компаниях и ИП для дальнейшей проверки, если за последний год:

• Они сотрудничали более чем с 10 налогоплательщиками НПД;

• Среднемесячный доход самозанятых составляет более 20.000 рублей;

• Средняя продолжительность сотрудничества составляет более 3 месяцев.

Есть нестыковки в представленных данных

Теперь инспекторы будет не только оперативно вычислять сотрудников, которые официально не трудоустроены в компании, но и передавать в межведомственные комиссии и трудовым инспекторам сведения о нестыковках между сведениями о зарегистрированных ККТ и численностью сотрудников, а также об иных фактах нелегальной занятости, которые обнаружили на проверках.

❗️ Работодателей, пытающихся сэкономить на НДФЛ и взносах, внесут в специальный общедоступный реестр работодателей, у которых были выявлены факты нелегальной занятости.

Какие еще меры по обелению зарплат планируют предпринять госорганы в ближайшем будущем:

• Доначисления до минимальной заработной платы в соответствии с минимумом региона;

• Снятие моратория на индексацию пенсий;

• Налоговый контроль доходов/расходов физических лиц;

• Создание единой базы трудовых договоров;

• Лишение работодателей, выплачивающих теневую зарплату, различных преференций: налоговых и имущественных льгот, субсидий и так далее.

Какие меры безопасности стоит предпринять?

Сейчас инспекторы тщательно и оперативно вычисляют теневую зарплату, и меры будут только ужесточаться. Поэтому рекомендуем вам не рисковать и предотвратить возможные претензии заранее.

Не дожидайтесь, когда ваша организация привлечет внимание проверяющих, — запишитесь на онлайн- консультацию.

Просто оставьте заявку в форме ниже, и мы оперативно поможем найти законные решения по вашим вопросам.